1. Thông tin chung
- Vị trí: Admin MKT
- Bộ phận: Hành chính nhân sự
- Người quản lý trực tiếp: Giám đốc

2. Nhiệm vụ cụ thể:

2.1. Quản lý tài khoản ứng tiền
- Tổng hợp, rà soát đề xuất ứng tiền của Marketing (MKT) theo phát sinh hàng ngày;
- Lập đề xuất ứng tiền hàng ngày gửi cho Kế toán;
- Nhận tiền về tài khoản tổng và chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của các Marketing theo đề xuất đã được phê duyệt;
- Thực hiện kiểm tra dòng tiền ứng của MKT đảm bảo tiền sử dụng đúng mục đích và số dư ở mức an toàn/tuân thủ định mức quy định thông qua các báo cáo dòng tiền, sao kê ngân hàng…
2.2. Quản lý chi phí quảng cáo tại các Công ty/chi nhánh theo hệ thống
- Thực hiện kiểm tra tài khoản quảng cáo của các nhân viên Marketing để đảm bảo tài khoản quảng cáo chạy đúng sản phẩm của Công ty;
- Thực hiện kiểm tra các chứng từ phát sinh hàng ngày của các tài khoản quảng cáo để đảm bảo số liệu đúng với báo cáo chi phí;
- Yêu cầu MKT cập nhật và quản lý danh mục, tiến độ hoàn tiền của các tài khoản treo, chết, kháng hủy;
2.3. Thực hiện quyết toán chi phí quảng cáo tại các Công ty/chi nhánh theo hệ thống
- Tổng hợp, rà soát chứng từ của các Nhân viên Marketing để làm căn cứ quyết toán chi phí MKT hàng tháng;
- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu phát sinh hàng tháng và số lũy kế đến thời điểm báo cáo;
2.4. Thực hiện chế độ báo cáo cho Ban Kiểm soát nội bộ và Chủ tịch hệ thống phụ trách theo quy trình quản lý chi phí Marketing

3. Quyền hạn và yêu cầu công việc
- Được quyền yêu cầu các nhân viên Marketing cung cấp thông tin để thực hiện quản lý chi phí quảng cáo tại hệ thống/đơn vị phụ trách;
- Được quyền dừng ứng tiền đối với các trường hợp MKT vi phạm quy trình/quy định của Công ty;
- Được quyền thông báo cho Ban KSNB để xử lý đối với các trường hợp MKT vi phạm;
- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học
- Ngành nghề ưu tiên: Marketing; Hành chính
- Kinh nghiệm: Có từ 06 tháng kinh nghiệm
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm, ứng dụng liên quan dến chuyên môn;
- Yêu cầu về phẩm chất cá nhân: Trung thực và có trách nhiệm trong công việc
- Yêu cầu về sức khỏe, giới tính:
+ Giới tính: Nam/Nữ;
+ Độ tuổi: 22 - 30 tuổi;

4. Quyền lợi được hưởng.
- Thu nhập: > 7 triệu (LC + Phụ cấp + hỗ trợ gửi xe + Thưởng cố định hàng tháng + Thưởng khác)
- Trả lương mùng 8 hàng tháng, không chậm lương của nhân viên.
- Thưởng các ngày nghỉ lễ, thưởng quý, tết âm lịch, tết dương lịch, lương tháng thứ 13
- Được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội sau 2 tháng nhân viên chính thức.
- Du lịch hàng năm, Teambuilding cuối năm do công ty tổ chức.
- Sinh nhật, hiếu hỉ đều được công ty quan tâm
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp.

5. Quy chế công ty
- Thời Gian Làm Việc:
+ Sáng 8h30 -12h
+ Chiều 13h30 -17h45 từ Thứ 2 – Thứ 7
- Địa điểm làm việc:
+ Số 133 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
Gửi CV qua mail: dothiminhanh2608@gmail.com